WEG-Verwaltung
Professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften im Rhein-Sieg-Kreis, Köln & Bonn. Rechtssicher, transparent und mit wirtschaftlichem Blick.
Von der Eigentümerversammlung über die Jahresabrechnung bis zur Handwerkerkoordination: Wir übernehmen die komplette kaufmännische und technische Verwaltung Ihrer Wohnanlage nach WEG-Recht.
So funktioniert unsere WEG-Verwaltung
Strukturierte Übernahme und professionelle laufende Betreuung Ihrer Eigentümergemeinschaft
Übernahme & Sichtung
Wir erfassen alle Unterlagen, prüfen die Beschlusslage, analysieren die Finanzen und verschaffen uns einen Gesamtüberblick über die WEG.
Information der Eigentümer
Alle Eigentümer werden schriftlich über den Verwalterwechsel informiert. Wir richten für jeden einen digitalen Zugang ein.
Laufende Verwaltung
Wir übernehmen die komplette kaufmännische und technische Verwaltung, organisieren Versammlungen und setzen Beschlüsse um.
Transparentes Reporting
Regelmäßige Information über Finanzen, geplante Maßnahmen und aktuelle Vorgänge. Jederzeit digitaler Zugriff auf alle Dokumente.
Unsere Leistungen im Detail
Umfassende kaufmännische und technische Betreuung nach WEG-Recht
Eigentümerversammlung
Professionelle Organisation, Durchführung und Protokollierung der jährlichen Eigentümerversammlung nach WEG-Recht.
- Terminkoordination und Einladung (3 Wochen Frist)
- Vorbereitung der Tagesordnung
- Professionelle Versammlungsleitung
- Rechtskonformes Protokoll
- Versand an alle Eigentümer
- Umsetzung gefasster Beschlüsse
Beschlussverwaltung
Systematische Erfassung, Dokumentation und Umsetzung aller gefassten Eigentümerbeschlüsse.
- Digitale Beschlusssammlung
- Überwachung der Umsetzung
- Rechtskonformität prüfen
- Fristenkontrolle
- Dokumentation für alle Eigentümer
- Historische Nachvollziehbarkeit
Wirtschaftsplan
Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans mit detaillierter Aufstellung aller erwarteten Einnahmen und Ausgaben.
- Erfassung aller laufenden Kosten
- Kalkulation notwendiger Rücklagen
- Prognose für das kommende Jahr
- Berücksichtigung geplanter Maßnahmen
- Transparente Darstellung
- Beschlussfassung in der Versammlung
Jahresabrechnung
Rechtssichere Erstellung der Gesamtabrechnung und individuellen Einzelabrechnungen für jeden Eigentümer.
- Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben
- Verteilung nach Miteigentumsanteilen
- Verbrauchsabhängige Kosten (Heizung, Wasser)
- Nachzahlungen oder Guthaben
- Gesetzliche Fristen einhalten
- Detaillierte Belege und Erläuterungen
Instandhaltungsrücklage
Verwaltung und Überwachung der Instandhaltungsrücklage für zukünftige Sanierungen und Reparaturen.
- Separate Kontoführung
- Monatliche Ansparung
- Mittelverwendung nur nach Beschluss
- Transparente Darstellung
- Langfristige Finanzplanung
- Empfehlungen für angemessene Höhe
Handwerkerkoordination
Organisation und Überwachung aller Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum.
- Einholung von Vergleichsangeboten
- Beauftragung nach Beschlusslage
- Koordination der Termine
- Bauüberwachung vor Ort
- Abnahme der Leistungen
- Rechnungsprüfung und Zahlung
Buchhaltung & Kontoführung
Professionelle kaufmännische Verwaltung aller Finanzströme der Wohnungseigentümergemeinschaft.
- Separate Konten für WEG
- Erfassung aller Zahlungseingänge
- Begleichung fälliger Rechnungen
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Monatliche Kontoübersicht
- Revisionssichere Dokumentation
Objektkontrollen
Regelmäßige Begehungen der Wohnanlage zur Früherkennung von Schäden und Überwachung des Zustands.
- Vierteljährliche Objektbegehungen
- Kontrolle der Außenanlagen
- Prüfung technischer Anlagen
- Fotodokumentation
- Zustandsberichte
- Empfehlungen für Maßnahmen
Wichtig zu wissen
Der Unterschied zwischen Gemeinschafts- und Sondereigentum
Was ist Gemeinschaftseigentum?
Gemeinschaftseigentum umfasst alle Teile des Gebäudes und Grundstücks, die nicht im Sondereigentum stehen: Dach, Fassade, Treppenhaus, Aufzug, Heizung, Außenanlagen etc. Diese Bereiche gehören allen Eigentümern gemeinsam und werden von uns verwaltet.
Was ist Sondereigentum?
Sondereigentum ist die einzelne Wohnung bzw. Gewerbeeinheit. Hier ist der jeweilige Eigentümer selbst für Instandhaltung und Renovierung zuständig (außer tragende Wände, Fenster, Balkone – diese zählen oft zum Gemeinschaftseigentum).
Ihre Vorteile
Warum sich Eigentümergemeinschaften für unsere WEG-Verwaltung entscheiden
Rechtssicherheit
Wir kennen das WEG-Recht (WoEigG) und setzen alle gesetzlichen Vorgaben korrekt um – zum Schutz aller Eigentümer.
Wirtschaftlichkeit
Durch strukturierte Planung, Vergleichsangebote und vorausschauendes Handeln halten wir die Kosten im Rahmen.
Transparente Kommunikation
Alle Eigentümer werden regelmäßig und verständlich über Vorgänge, Beschlüsse und Finanzen informiert.
Konfliktlösung
Wir vermitteln bei Meinungsverschiedenheiten neutral und professionell – für ein harmonisches Miteinander.
Interesse an professioneller WEG-Verwaltung?
Lassen Sie uns über Ihre Eigentümergemeinschaft sprechen. Unverbindlich, transparent und rechtssicher.